Hostesses/os
Per què contractar una hostessa per a esdeveniments?
Una hostessa d’esdeveniments és una persona que treballa en fires, congressos, exposicions, esdeveniments, campanyes promocionals entre d’altres, i s’encarrega de donar informació als assistents sobre les activitats que es realitzaran en l’esdeveniment. Per tant, és essencial comptar amb un equip professional d’hostesses que de la millor imatge per a la marca.
Les funcions d’una hostessa d’esdeveniments poden ser diverses depenent de les necessitats i el tipus d’esdeveniment. Algunes de les funcions que realitzen poden ser les següents:
Assessorar els assistents sobre els serveis o productes de la marca.
Ajudar a el públic a saber on ha de seure.
Assistir als ponents d’una xerrada.
Repartir publicitat en activitats promocionals.
Tipus de serveis que ofereix una hostessa
Anteriorment, t’hem comentats les funcions que realitza una hostessa d’esdeveniments. No obstant això, no s’ha de confondre amb els diferents treballs que pot desenvolupar. Per exemple, t’expliquem alguns:
Hostessa de fira: aquest tipus d’hostesses treballen en exposicions i fires comercials. Per tant, són part de la imatge de marca que va a promocionar. En elles, s’encarreguen d’oferir als assistents informació relacionada amb els serveis o productes que la companyia està promocionant.
Hostessa d’imatge: en aquest cas, es diferencien de les anteriors perquè la principal funció és ser la imatge de la marca i, per aquest motiu, no acostumen a interactuar amb el públic. A més, se li dóna més importància a l’físic i l’estatura. És molt comú que se li exigeixi un mínim de 1,70m d’alçada. Aquest tipus d’hostesses solen participar en esdeveniments com curses d’automobilisme o motos.
Hostessa de congressos: aquestes hostesses realitzen bàsicament dues tasques. Una de les tasques és consisteix en assistir als ponents. En aquesta tasca s’encarreguen de l’material audiovisual, aigua, lliurar guardons entre d’altres. La segona tasca és ajudar el públic a saber on ha de seure i comprovar que la sala estigui perfectament organitzada perquè el congrés sigui tot un èxit en el seu desenvolupament.
Hostesses de protocol: el treball de les hostesses de protocol pot ser un dels més exigents. A diferència de la resta d’hostesses, poden treballar en esdeveniments on s’encarreguen principalment de rebre a grans personalitats i, per tant, han de prestar especial atenció a les seves funcions, com atendre i guiar les autoritats.
Hostessa transfer: el desenvolupament d’aquest treball se sol donar en congressos on participen ponents amb gran reputació. La funció que realitzen aquest tipus d’hostesses és la de recollir als ponents a l’aeroport i acompanyar-los fins a l’esdeveniment o l’hotel.
